Pada artikel ini kita akan mempelajari mengenai pengertian, jenis-jenis, serta sistematika penulisan dari proposal kegiatan. Simak hingga selesai ya!
—
Kamu pernah menyaksikan pentas seni di sekolah? Kegiatan ini biasanya dilaksanakan dengan mengundang penyanyi-penyanyi terkenal untuk menghibur para siswa di sekolah. Pentas seni biasanya dilakukan ketika hari ulang tahun sekolah atau acara reuni para alumni. Namun, tahukah kamu bagaimana cara mengadakan suatu pentas seni di sekolah?
Nah
, kegiatan pentas seni pastinya diawali dengan menyusun sebuah
proposal kegiatan
. Apa itu proposal kegiatan dan seperti apa strukturnya? Yuk, kita pelajari!
Pengertian Proposal Kegiatan
Proposal kegiatan adalah
sebuah rencana yang dituangkan ke dalam bentuk rancangan kerja tertulis. Proposal ini dibuat sebelum suatu kegiatan dilaksanakan untuk mendapatkan izin atau juga mencari sponsor acara.
Proposal pada umumnya dibuat untuk ditujukan kepada pihak-pihak yang terkait dengan acara, tersebut, maupun pihak eksternal yang diharapkan mampu membantu keberlangsungan sebuah kegiatan. Beberapa pihak yang biasanya akan diberikan proposal tersebut, yakni pihak pemberi izin, dan penyumbang dana kegiatan. Misalnya pada kepala sekolah, pihak yang menjamin keamanan, sponsor, atau pihak yang berkepentingan lainnya.
Baca juga:
Mengenal Jenis dan Contoh Teks Prosedur
Fungsi Proposal Kegiatan
Adanya suatu proposal tentunya sebagai media untuk meraih suatu tujuan, bukan? Karena pada artikel ini kita membahas mengenai proposal kegiatan, fungsi-fungsinya antara lain yakni:
1. Sebagai pengajuan rencana kegiatan untuk memenuhi program kerja,
2. Sebagai pengajuan permohonan dana kepada pihak sponsor,
3. Sebagai data manajemen dalam mengadakan acara/kegiatan lainnya,
4. Sebagai panduan resmi dalam melaksanakan teknis acara,
5. Sebagai panduan dalam penganggaran dana yang dibutuhkan.
Syarat Proposal Kegiatan
Ketika menulis proposal, ada beberapa hal yang harus kamu perhatikan, agar dokumen tersebut bisa memenuhi syarat untuk diajukan sebagai proposal. Simak syaratnya dibawah ini ya:
1. Harus memiliki unsur-unsur proposal yang tersusun secara sistematis,
2. Harus dibuat dengan jelas, mudah dimengerti, dan juga logis,
3. Jenis kegiatan yang akan dilakukan harus ditulis secara detail serta harus dapat direalisasikan,
4. Jika terdapat rencana anggaran atau biaya kegiatan, harus ditulis secara realistis dan akuntabel.
Jika proposalmu dirasa sudah sesuai dengan syarat di atas, berarti kamu sudah siap
nih
untuk mengajukan proposal kegiatanmu!
eits,
tapi jangan lupa simak juga pastikan juga dengan sistematika atau struktur dari proposal yang dijelaskan di bawah ini ya!
Baca juga:
Mengupas Cerpen: Ciri, Fungsi, Struktur, Contoh, dan Analisis
Sistematika Penulisan Proposal Kegiatan
1. Judul proposal
Judul proposal atau nama kegiatan pada prinsipnya sama seperti halnya judul suatu tulisan, maka dari itu harus dibuat menarik dan jelas untuk menimbulkan rasa ingin tahu pembaca. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan nama kegiatan, antara lain:
Sesuai dengan topik kegiatan
Singkat, padat, dan jelas
Diungkapkan dalam bentuk frasa
Tidak ambigu atau bermakna ganda
2. Latar belakang kegiatan
Ketika menulis pendahuluan dalam proposal kegiatan, hal pertama yang harus ditulis yakni mengenai latar belakang diadakannya kegiatan yang kamu ajukan. Hal ini disajikan untuk mengetahui alasan mengapa suatu kegiatan harus dilaksanakan. Oleh karena itu, penyusun proposal diharapkan dapat menunjukkan pentingnya pelaksanaan kegiatan yang akan dilaksanakan.
3. Tujuan kegiatan
Tujuan berfungsi untuk mengarahkan dan memfokuskan aktivitas yang akan dilaksanakan. Dalam proposal, kamu bisa menuliskan poin-poin dari tujuan utama dari diadakannya kegiatan tersebut, lalu bagian ini menjadi acuan dan juga barangkali menjadi tolok ukur keberhasilan acara tersebut.
Baca juga:
5 Contoh Teks Prosedur Sederhana, Kompleks, dan Protokol
4. Peserta kegiatan
Bagian ini berisi tentang lembaga, personil, organisasi, atau kelompok masyarakat tertentu yang akan menjadi peserta dari kegiatan. Peserta kegiatan ini penting juga untuk dicantumkan, agar kegiatan dapat dinilai tepat sasaran dan mencapai tujuannya.
5. Waktu dan tempat pelaksanaan
Selanjutnya, proposal kegiatan juga harus memiliki rincian dalam hal ini waktu serta tempat pelaksanaan kegiatan. Pada bagian susunan acara dijelaskan secara detail mengenai susunan kegiatan yang akan dilangsungkan, bila perlu bisa dilengkapi juga dengan penanggung jawab setiap sesi acara.
6. Ketentuan-ketentuan
Karena fungsinya yang juga sebagai panduan resmi dalam melaksanakan teknis acara, proposal kegiatan juga perlu untuk menjelaskan berbagai hal yang mengatur pelaksanaan kegiatan. Contohnya seperti himbauan, larangan, ataupun peraturan yang harus diikuti oleh seluruh peserta.
Baca juga:
5 Contoh Teks Eksplanasi beserta Strukturnya
7. Jadwal kegiatan
Jadwal kegiatan merupakan bagian yang juga penting untuk dicantumkan dalam proposal kegiatan. Seperti yang kita ketahui, jadwal bisa digunakan kepanitiaan dalam mempersiapkan acara, maupun sebagai pengingat bagi peserta untuk dapat mengikuti kegiatan tersebut.
8. Susunan Kepanitiaan
Bagian ini menyebutkan tentang susunan panitia yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan acara. Bagian kepanitiaan dituliskan dengan terstruktur, misalnya dimulai dari penanggung jawab, panitia inti, dan unsur pembantu lainnya.
9. Rencana anggaran
Proposal yang baik haruslah selalu mencantumkan rincian biaya penyelenggaraan kegiatan. Sebaiknya biaya itu diperhitungkan secara logis dan realistis, baik itu pemasukan maupun pengeluarannya. Estimasi pembiayaan yang dibuat oleh seorang penyusun proposal akan menjadi pertimbangan calon penyandang dana atau donatur. Anggaran biaya dapat dibedakan menjadi tiga bagian, yaitu persiapan, operasional, dan laporan.
10. Penutup
Penutup merupakan bagian akhir dari struktur perencanaan laporan kegiatan. Bagian ini merupakan semacam ‘rayuan’ terakhir penyusun proposal kepada pembaca untuk menentukan diterima atau tidaknya sebuah proposal. Untuk itu pada bagian ini, penyusun proposal harus dapat memotivasi calon penyandang dana, donatur, sponsor, atau partisipan dengan cara menunjukkan rasa optimistis terhadap kegiatan yang direncanakan.
Baca juga:
Pengertian Kata Pengantar, Cara Membuat, dan Contohnya
Nah, sedikit banyak sudah paham,
kan?
tentang apa itu proposal kegiatan. Buat menguji pemahamanmu, coba jawab satu soal latihan berikut ya!
Contoh Soal
Perhatikan pernyataan berikut ini.
Membuat surat undangan rapat
Membentuk kepanitian lomba puisi
Menyusun program kerja
Pelaksanaan lomba
Evaluasi kerja
Pernyataan tersebut termasuk dalam bagian proposal, yaitu …..
A. Kepanitiaan
B. Susunan Acara
C. Anggaran
D. Penutup
E. Tujuan
Jawaban: B
Pembahasan: susunan acara berisi tentang urutan kegiatan yang akan dilakukan. Hal tersebut terlihat dari urutan yang dimulai membuat surat undangan rapat hingga evaluasi kerja. Oleh sebab itu, jawaban yang paling tepat adalah B.
Oke! Demikianlah materi tentang proposal kegiatan. Saat kamu membuat sebuah proposal, jangan lupa untuk melengkapinya dengan semua struktur di atas, ya! Kalau kamu masih ingin menyimak materi ini secara detail, atau belajar materi Bahasa Indonesia yang lain, kamu bisa belajar lebih lengkap dan seru di
ruangbelajar
. Karena ada banyak video animasi yang interaktif, buat belajarmu jadi seru!
Referensi:
Suherli dkk. 2017. Bahasa Indonesia untuk SMA/MA Kelas 11. Jakarta: Pusat Kurikulum dan Perbukuan, Balitbang, Kemendikbud.
Artikel diperbarui 23 Desember 2021.